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계산서 발행 안내(영수용, 청구용)

바이오기술투자전문인력양성센터 총무팀에서 계산서 발행 관련해서 안내드립니다.

먼저 계산서에 대해 안내드리겠습니다.

'영수용 계산서'는 교육비 납부 기간 내에 교육비를 납부하고, 후에 계산서가 발행되는 방식입니다.

'청구용 계산서'는 계산서가 발행되면, 교육비를 입금하는 방식입니다.

 

교육비 입금 후 계산서 발행 진행 절차는 다음과 같습니다.

 

1. 교육생: 계산서 요청(필요서류 및 내용 메일 발송)

2. 센터: 계산서 요청 자료 취합

3. 센터: 서강대 산업협력단에 계산서 발행 요청

4. 학교: 서강대 산업협력단에서 계산서 발행(3~5일 소요)

5. 교육생 및 회계담당자: 발급받은 계산서 승인(Smile-EDI 시스템 사용)

6. 입금방법 :

   1) 청구 : 계산서 승인 후 회사명으로 입금(입금 기일 엄수) 

   2) 영수 : 회사명으로 입금 후 세금계산서 승인

  * 영수와 청구 모두 계산서 승인을 발행 후 2일 이내로 처리 부탁드립니다.

  

  

 필요한 서류 및 내용은

  1. 사업자등록증

  2. 확약서(양식 다운로드) : 계산서 청구 발행 요청시

  3. 계산서 발급 받을 E-mail 주소

  4. 성명(회계담당자 또는 계산서 발급 받을 사람) 및 전화번호

  5. 교육생 이름

  6. 계산서 발행 요청월(발급월 확인을 위함)

 

 

 

 계산서 발행 요청 예시

 - 계산서 발행 요청

  1. 성명: 홍길동(회계 담당자)

  2. 전화번호: 02-0000-0000

  3. 교육생: 홍길순

  4. 계산서 발행 요청월: 0월

  * 첨부: 사업자등록증

 

  

※ 교육비 입금이 회사 및 기관 사정으로 인해 부득이하게 지연될 경우,

   첨부파일 '확약서' 제출해주시기 바랍니다.

 

※ 계산서 발행 시스템 최초 가입시(Smile-EDI) 소액의 비용이 발생됩니다.

   시스템 사용을 하지 않을 경우 개별연락 부탁드립니다.

 

문의 사항은 총무팀장 T:02)719-8320, E-mail:biosogang@sogang.ac.kr로 연락주시기 바랍니다.

 

 

 

 

등록자BIOTITC

등록일2021-06-22

조회수2,161

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